Datenschutzerklärung von AIProfis.com (Österreich) 🇦🇹
Stand: 12.10.2025
Jegliche Erhebung, Verwendung, Speicherung, Löschung oder sonstige Nutzung (nachfolgend „Verarbeitung“) von Daten dient ausschließlich der Erbringung unserer Dienstleistungen. Unsere Dienste sind mit dem Ziel gestaltet worden, so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu verwenden. Dabei werden unter „personenbezogenen Daten“ (nachfolgend auch „Daten“ genannt) alle Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (sog. „betroffene Person“) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verstanden.
Die folgenden Ausführungen zum Datenschutz beschreiben, welche Arten von personenbezogenen Daten beim Aufruf unseres Internetangebotes verarbeitet werden, was mit diesen personenbezogenen Daten geschieht und wie Sie einer Datenverarbeitung gegebenenfalls widersprechen können.
1. Allgemeines zur Datenverarbeitung auf dieser Webseite
1.1 Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Thomas Gernbauer
Anschrift: Breitwiesergutstrasse 44 / A – 4020 Linz
Telefon: +43 664 4378880
E-Mail: office@aiprofis.com
Homepage: www.aiprofis.com
1.2 Datenschutz-Kontaktstelle
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit per E-Mail unter office@aiprofis.com oder schriftlich unter der oben genannten Adresse erreichen.
1.3 Schutz Ihrer Daten
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften der DSGVO sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern, die für uns arbeiten, beachtet werden.
Wenn wir zur Erbringung unserer Dienstleistungen mit anderen Unternehmen (wie etwa E-Mail- und Server-Anbietern) zusammenarbeiten, geschieht dies nur nach einem umfangreichen Auswahlverfahren. Dieses beinhaltet die sorgfältige Auswahl jedes einzelnen Dienstleisters auf seine Eignung hinsichtlich technischer und organisatorischer Fähigkeiten im Datenschutz. Wir schließen in solchen Fällen einen Vertrag gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag (AV-Vertrag) ab.
Ihre Angaben werden auf besonders geschützten Servern gespeichert. Unsere Webseite ist SSL/TLS-verschlüsselt, erkennbar am „https://“ in der Adresszeile. Auch die E-Mail-Kommunikation mit personenbezogenen Daten erfolgt verschlüsselt, wenn dies technisch möglich und sinnvoll ist.
1.4 Löschung der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist. Sobald der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt ist, findet eine Sperrung und Löschung statt, es sei denn, dass gesetzliche Vorschriften (z. B. Aufbewahrungspflichten nach UGB oder BAO) einer Löschung entgegenstehen.
2. Datenverarbeitung auf dieser Webseite und Erstellung von Logfiles
2.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei (Logfile). Dabei werden folgende Daten erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Access- und Error-Log-Daten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem des Nutzers).
Zur Bereitstellung unseres Internetangebots nutzen wir die Dienste eines Hosting-Providers.
2.2 Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen unsere Webseite zugänglich zu machen, die Systemsicherheit und technische Administration der Netzinfrastruktur zu gewährleisten sowie unser Internetangebot zu optimieren. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur oder die unseres Providers ausgewertet.
2.3 Dauer der Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies ist im Regelfall der Fall, wenn Sie die Webseite schließen. Unser Hosting-Anbieter löscht die Logfile-Daten in der Regel nach spätestens 7 Tagen.
2.4 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Die Webseite kann nur angezeigt werden, wenn die beschriebenen Daten verarbeitet werden. Ein Widerspruch gegen die Speicherung der Daten ist daher nur beschränkt möglich und kann bei unserem Kontakt unter office@aiprofis.com geltend gemacht werden.
3. Einsatz von Cookies
3.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und bestimmte Informationen übermitteln. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.
Wir verwenden Cookies, um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren, Ihnen eine komfortable Nutzung zu ermöglichen und ggf. interessante Angebote zu präsentieren. Dabei können verschiedene Daten übermittelt werden (z. B. Häufigkeit der Webseitenbesuche, verwendete Funktionen, verwendete Suchbegriffe, Ihre Cookie-Einstellung).
Beim Aufruf der Webseite wird über ein Cookie-Banner über die Verwendung von Cookies informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Hinweis zur Datenverarbeitung in den USA (Drittlandstransfer): Indem Sie auf „Allen zustimmen“ klicken, willigen Sie gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ein, dass Ihre Daten auch in den USA verarbeitet werden können, falls dies durch eingebundene Dienste (z. B. Google, Meta) erforderlich ist. Der Europäische Gerichtshof (EuGH) stuft das Datenschutzniveau in den USA als unzureichend ein. Es besteht die Gefahr, dass Ihre Daten durch US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden, möglicherweise ohne adäquate Rechtsbehelfsmöglichkeiten. Wenn Sie nur dem Setzen von essenziellen Cookies zustimmen, findet diese Übermittlung nicht statt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
3.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Für Cookies, die allein der Funktionalität (essenziellen Betrieb) unserer Webseite dienen: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Für alle anderen Cookies (Analyse, Marketing etc.): Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO (Ihre Einwilligung über das Cookie-Banner).
3.3 Dauer der Datenspeicherung
Wir verwenden transiente Cookies (z. B. Session-Cookies, die beim Schließen des Browsers gelöscht werden) und persistente Cookies (die automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht werden).
3.4 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Sie können Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung durch nicht-essenzielle Cookies jederzeit widerrufen. Ebenso können Sie die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen oder das Setzen von Cookies durch entsprechende Browsereinstellungen verhindern.
4. Kontakt
4.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie per E-Mail an info@aiprofis.com oder über ein Kontaktformular (falls vorhanden) Kontakt zu uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage gespeichert. Die Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
4.2 Rechtsgrundlage, Zweck und Dauer der Datenspeicherung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO (Erfüllung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).
Zweck: Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage.
Dauer: Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Datenverarbeitung erfüllt wurde, sofern keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4.3 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Sie können jederzeit der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. In diesem Fall können wir die Kommunikation mit Ihnen leider nicht fortführen, und alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme verarbeitet wurden, werden gelöscht (vorbehaltlich gesetzlicher Pflichten).
5. Datenverarbeitung im Rahmen von Bewerbungen
5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie können sich über E-Mail an office@aiprofis.com oder über unsere Website bewerben. Hierfür werden personenbezogene Daten verarbeitet und zur Durchführung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens gespeichert.
5.2 Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. der Begründung eines (künftigen) Beschäftigungsverhältnisses (oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO bei freiwilliger Einwilligung zur Evidenzhaltung).
Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
5.3 Dauer der Datenspeicherung
Sollte die Bewerbung zur Aufnahme eines Arbeitsverhältnisses führen, werden die Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Sollte die Bewerbung nicht berücksichtigt werden, erfolgt die Löschung nach den gesetzlichen Fristen, üblicherweise sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung gesetzlich erforderlich ist oder Sie einer Evidenzhaltung zugestimmt haben.
6. Registrierung auf der Webseite
6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie sich auf unserer Webseite registrieren, werden die erforderlichen Pflichtfelder (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Passwort) sowie optional eingegebene Daten erhoben und zur Kontoführung verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.
6.2 Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Pflichtfelder: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit b) DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrages).
Optionale Felder: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO (Ihre Einwilligung).
Zweck: Abschluss Ihrer Registrierung und Führung Ihres Webseitenkontos.
6.3 Dauer der Datenspeicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Kontoführung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist der Fall, wenn Sie Ihr Konto schließen und keine gesetzlichen oder behördlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
7. Newsletter
7.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir bieten einen Newsletter an. Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über das Double-Opt-In-Verfahren (DOI): Sie müssen Ihre E-Mail-Adresse nach der Eingabe in die Maske über einen Bestätigungslink in einer separaten E-Mail verifizieren. Zur Dokumentation des DOI-Verfahrens werden IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert.
7.2 Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO (Ihre Einwilligung).
Zweck: Information über Angebote und Neuigkeiten von https://www.google.com/search?q=AIProfis.com.
7.3 Versanddienstleister (z. B. Mailchimp)
Wir nutzen einen externen Versanddienstleister (z. B. Mailchimp) für den Newsletter-Versand. [BITTE PRÜFEN SIE DIE ANGABEN ZUM VERSANDDIENSTLEISTER UND DEN USA-HINWEIS.]
Hinweis zur Datenverarbeitung in den USA (Drittlandstransfer) – zutreffend bei Mailchimp: Indem Sie den Newsletter abonnieren, willigen Sie gem. Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ein, dass Ihre Daten durch unseren Versanddienstleister in den USA verarbeitet werden können.
7.4 Beseitigungsmöglichkeit durch die betroffene Person
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Hierzu können Sie den in jedem Newsletter integrierten Abmeldelink klicken.
8. Social Media-Links
Wir haben auf unseren Diensten Social Media-Plattformen über Links eingebunden (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIn). Erst wenn Sie auf den Link klicken, wird die Webseite des jeweiligen Social Media-Anbieters aufgerufen und die Bezugsdaten werden an diesen übermittelt. Vor dem Klick findet keine Datenübermittlung statt.
Hinweis zur Datenverarbeitung in den USA (Drittlandstransfer): Beim Aufruf der Social Media-Seiten besteht die Möglichkeit, dass Ihre Daten in den USA verarbeitet werden, wie in Abschnitt 3.1 dargelegt.
9. Tracker und Analysetools
Zur Analyse, Optimierung und Vermarktung unseres Online-Angebots setzen wir verschiedene Tools und Dienste von Drittanbietern ein. Diese werden nur aktiviert, wenn Sie über das Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt haben
Framer
Unsere Website wird mit Framer (Framer B.V., Singel 542, 1017 AZ Amsterdam, Niederlande) erstellt und gehostet.
Framer verarbeitet technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen, Zugriffszeiten), um die Website bereitzustellen, zu optimieren und deren Sicherheit zu gewährleisten. Eine weitergehende Analyse durch Framer erfolgt nur, sofern Sie dem über das Cookie-Banner zugestimmt haben
Zweck: Bereitstellung und Darstellung der Website
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und modernen Webdarstellung)
Sofern Cookies oder ähnliche Technologien gesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Empfänger: Framer B.V., ggf. weitere technische Dienstleister im Rahmen des Hostings.
Weitere Informationen: https://www.framer.com/privacy
HubSpot
Wir nutzen HubSpot (HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA) als CRM-System und zur Marketing-Automatisierung. HubSpot ermöglicht uns, Formulare, Newsletter, E-Mail-Kampagnen und Kontaktmanagement zu betreiben. Dabei werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Nutzungsverhalten verarbeitet.
Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Der Datentransfer erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über das Cookie-Banner widerrufen.
Zweck: Verwaltung von Kundenkontakten, Lead-Generierung, Analyse und Automatisierung von Marketingmaßnahmen
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei Newsletter & Tracking); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (bei CRM-Nutzung mit Bestandskunden)
Empfänger: HubSpot Inc. (USA) – mit Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
Online-Werbung (z. B. Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads)
Wir schalten Online-Werbung über verschiedene Plattformen, um unsere Angebote gezielt zu bewerben. Dabei können sogenannte Conversion- oder Tracking-Pixel eingesetzt werden, um den Erfolg von Kampagnen zu messen. Die Verarbeitung umfasst pseudonyme Nutzungsdaten, Klickverhalten und ggf. IP-Adressen.
Eine Datenübermittlung in Drittländer (z. B. USA) kann stattfinden. Der Datentransfer erfolgt – soweit kein Angemessenheitsbeschluss besteht – auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
Zweck: Auswertung und Optimierung von Online-Marketingmaßnahmen
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Empfänger: Je nach Kampagne z. B. Google LLC, Meta Platforms Ireland Ltd., LinkedIn Ireland Unlimited Company
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter:
Google Ads: https://policies.google.com/privacy
Meta Ads: https://www.facebook.com/policy.php
LinkedIn Ads: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
YouTube
Unsere Website bindet Videos der Plattform YouTube ein, die von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) betrieben wird.
Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt. Dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt und YouTube erfährt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube- oder Google-Konto eingeloggt sind, kann YouTube diese Information Ihrem Profil zuordnen.
Zweck: Darstellung von Videoinhalten, Verbesserung der Nutzererfahrung und Reichweitenanalyse
Rechtsgrundlage: Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (über das Cookie-Consent-Tool)
Empfänger: Google Ireland Limited; ggf. Google LLC (USA)
Wir verwenden YouTube standardmäßig im „erweiterten Datenschutzmodus“, wodurch Daten erst beim Abspielen des Videos übertragen werden.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
10. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben uns gegenüber hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO).
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) („Recht auf Vergessenwerden“).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen Verarbeitungen auf Grundlage eines berechtigten Interesses.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 521 52-25 69
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
